Gestores documentales de código abierto

Uno de los grandes problemas en las empresas de hoy es la gestión de documentación de una forma eficaz y sencilla. Un gestor documental no hace otra cosa que poner un poco de orden y convertirse en la fuente de consulta para cualquier documento de la empresa, desde una factura, hasta una carta informativa, … de forma que ahorramos mucho espacio y permitimos la búsqueda por descripción e incluso por contenido del documento si lo permiten o si los hemos pasado por el OCR.

Y aunque este es uno de los grandes problemas de las pequeñas empresas, Pymes y grandes empresas, donde pero llevamos la implementación de los gestores documentales es en las pequeñas empresas y Pymes, principalmente por tema de desconocimiento y después por costes de implantación.

Aquí os dejos algunas soluciones de gestión documental de código abierto que pueden ser muy útiles, si conocéis alguna más por favor dejar un comentario para mejorar el listado. También si conocéis soluciones comerciales de bajo coste puede ser interesante informar de ellas.

  • Nuxeo es otra solución de gestión documental de código abierto desarrollada en Java para funcionar igual en Windows, que Mac o Linux. Muy interesante y completa. Visto en Tecnología Pyme.
  • Knowledge Tree, gestor documental para pymes con edición de código abierto o versión comunidad y versión comercial con soporte. Funciona con PHP y Mysql.
  • OpenKM es una solución de gestión documental basado en web y hecho en Java.
  • Alfresco es una aplicacion de adminsitración de contenidos hecho en Java y que funciona en la web, entre sus funcionalidades está la gestión documental.

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