Hace tiempo que probé Basecamp, y aun conservo allí mi cuenta, pero también llevo tiempo siguiendo ActiveCollab, el cual tiene muy buena pinta y esta avanzando de forma notable, además de ser 100% gratis.
Ahora que necesitamos mejorar la gestión interna de proyectos y de algunos proyectos para clientes estamos planteando utilizar una alternativa, preferiblemente libre, y que podamos instalar en nuestro propio servidor Linux con Apache, PHP, Mysql, …
La base de un sistema de gestión de proyecto es la creación de una completa y accesible base de datos de conocimientos, compartición de recursos y documentos, gestión de equipos de trabajo en el proyecto, tareas, calendarios, gestión de contactos, … y otras muchas funciones útiles para la buena gestión de un proyecto.
Algunas de las opciones disponibles que conocemos para gestión online de proyectos de código abierto son las siguientes:
- PHPCollab: Es ya un veterano de los gestores de proyectos y colaboración para grupos de trabajo, con posibilidad de gestión de permisos, mapas gráficos de progreso de tareas, reportes en pdf, … Llevan años sin actualizar.
- DotProject: Esta bastante bien, dispone de soporte para foros, calendarios, seguimiento de proyectos y tareas. Disponible también en castellano. Un gran proyecto que de momento parece descontinuado.
- PHProjekt: Dispone de una gran comunidad que programa módulos para aumentar sus funciones, con soporte para wikis, facturas, … Actualización 23-01-2008 (v.Beta 5.3.)
- Egroupware: Es una herramienta completa, no me acaba de convencer, pero incluye wiki, calendario, gestión de usuarios, entre otras funciones.
- Tuttos: Lo conocía pero nunca llegue a probarlo, parece muy completo y con soporte multilenguaje.
- Mantis: Una completa solución para la gestión de grupos de trabajo en proyectos, que también es OpenSource para PHP+Mysql. Actualizado 19-01-2008 (v.1.1.1).
- MindQuarry es otra herramienta de gestión de proyectos totalmente OpenSource y que tiene muy buena pinta. Además dispone de amplia documentación y versiones de pago con soporte. Actualizado 24-10-2007.
- Gantt Project es una aplicación de código libre para la gestión y seguimiento de proyectos bajo Windows, la nueva competencia de productos como Microsoft Project. (Actualizado 13-07-2007).
- Project Pier es un fork de ActiveCollab 0.7.1 que es 100% gratis y open source. (Actualizado 18-02-2008).
- TaskDriver es una solución php para gestion de proyectos y seguimiento de grupos de trabajo. Disponible la versión 1.3 y la 2.0 beta privada.
- Thetis es un gestor de proyectos y grupos hecho en Ruby on Rails, disponible en inglés y chino.
- Redmine es un gestor de proyectos flexible basado en web y desarrollado en Ruby on Rails, que dispone de muchas funcionalidades y no tiene nada que envidiar a otros desarrollados en php. Disponible en castellano. Última versión de 18-12-2007 (v.0.6.3).
- Zimbra es un paquete de colaboración que dispone de una versión de código abierto, soporta correo, calendarios, y funciones de arrastrar y soltar, entre otras muchas. Además está disponible en múltiples idiomas y es compatible con Outlook, Evolution, Apple y dispositivos móviles.
Rubén en Online hace referencia a otros sistemas que no conocíamos, o al menos no me sonaban:
- Achievo: Ofrece bastantes herramientas para la gestión y monitorización de proyectos. Un poco ‘más pesado y completo’, incluye módulos de HRM (Módulo de Recursos Humanos). Disponible en más de 20 lenguajes. Última versión probada la 1.3.1 del 24 de febrero de 2008.
- DoubleChocolate: A parte de que el diseño es bastante intuitivo, parece ser un buen gestor de tareas, con la posibilidad de distinguir tareas y luego poder filtrarlas por tipos (bugs, peticiones de clientes, mantenimiento, etc)
- ProjectConsulting: Es una mezcla entre gestor de proyectos y PSA bastante orientado a consultores y a las tecnologías de la información.
- ProjectOffice.net, un gestor de proyectos nuevo y en línea. (Actualizado 25-10-2007 vía: wwwhatsnew)
- Project2Manage es un servicio gratuito que te permite la administración de proyectos de forma virtual y sin necesidad de hosting. Una alternativa gratis a BaseCampHQ. (Actualizado 10-12-2007 vía: anieto2k)
- FEV Solutions es un fork de DotProject pero añadiendo nuevas funcionalidades como importaciones de definiciones de proyectos OpenUP, Scrum, XP y algún otro, así como gestión de control versiones con subversion incluida, el concepto de rol como responsable de tareas y posibilidad de definir dependencias de tipo produce/consume entre tareas y productos del proceso de desarrollo. Hecho en España. (Actualización 08-07-2008. vía: Barrapunto)
Estas son algunas soluciones online para gestión de proyectos comerciales y de pago que puede merecer la pena revisar:
- ActiveCollab: Quizás sea la mejor opción de gestor de proyectos con herramientas de colaboración para un buen trabajo en equipo y muchas funcionalidades, para trabajar con ilimitados proyectos, equipos de trabajo y clientes. Prueba usarlo con el tema Colab. Disponible en castellano gracias a Minizen, hemos puesto una copia aquí. Actualización 19-09-2007: Han lanzado la versión 1.0 con edición gratis hasta 5 proyectos y después unos precios deorbitados. Actualización 05-02-2012: Pasaba la tormenta es una buena opción de pago.
- EasyBacklog un gestor de proyectos en la nube pensado para agencias. Actualización 05-2-2012
- Kiwi Manager es un gestor de proyectos on line muy interesante de evaluar aunque es comercial.
- BaseCamp es un gestor de proyectos con mucha historia y realmente usable desarrollado por 37signal en Ruby on Rails. Sus desarrolladores son de los primeros en apoyar el nuevo lenguaje Ruby y popularizarlo.
- OnStagePortal es otra solución de gestión de proyectos que dispone de una edición gratis con publicidad, otra interesante opción para evaluar. vía: incubaweb
- Admin My Time es un sitio web para gestionar proyectos, crear grupos de trabajo y gestión de tareas. También gestión de tiempo. vía: wwwhat’s new.
- Milestone Planner otra herramienta en línea para planificar y seguir la evolución de nuestros proyectos, hasta 3 a la vez. vía: genbeta.
- LiveTimer te ayuda con el control y seguimiento de consumo de tiempo por proyecto. vía: Genbeta.
- Goplan es una herramienta de colaboración para gestión de proyectos online. vía: TechCrunch.
- Doit.im es otro sencillo gestor que permite registrar el tiempo que se consume en cada tarea o trabajo para la gestión de grupos. vía: wwwhat’s new. Actualizado: 25-01-2010.
- Busylissy es una aplicación gratis y en línea para la gestión de proyecto de una forma sencilla, donde se registran las obligaciones de cada miembro, intercambiando mensajes y ficheros entre ellos. vía: wwwhat’s new. Actualizado: 27-01-2010.
- Teambox es un proyecto de colaboración para compartir tareas, mensajes y ficheros. vía: carrero. Actualizado: 30-01-2010.
- Hall, una plataforma nueva para colaboración y trabajo en equipo. Actualizado 22-11-2011.
Otras opciones que hemos visto referenciadas en Internet y en algunos comentarios en blogs son las siguientes ProjectOpen, NetOffice (un fork de PHPCollab), streber (parece un fork de NetOffice), TaskFreak! (un gestor de tareas), WebCollab, PHPEasyProject … conoces más en PHP, y en ASP, Ruby, … ¿qué conoces?
Más información sobre Gestores de Proyectos en Internet:
Online.com.es: Gestores de Proyectos OpenSource
Proletarium: Alternativas a BaseCamp
Minizen: Convierte activeCollab en tu gestor de proyectos ideal
Task and Project Managment
Web Worker Daily: Alternatives to Basecamp for Project Management
Actualización 19-04-2007: He encontrado también PHProjekt, otro gestor de proyectos disponible en 38 idiomas y con muchas opciones.
Actualización 20-10-2008: Open Proj (Sitio en SourceForge para OpenProj) es una interesante alternativa de código abierto para sustituir a Microsoft Project, y que además funciona en Windows, Linux y Mac. vía: Incubaweb
Actualización 26-02-2008: Actualización de información, versiones y fechas. Añadidos algunos gestores de proyectos más, como son TaskDriver, Redmine, Zimbra, …
Actualización 17-11-2008: Nuevo gestor de proyectos en Python, KMKey, otra opción de código libre muy buena.
Actualización 03-01-2009: Saiku es un gestor de proyectos online con mucho futuro y que buscan la integración con iphone/Blackberry, sincronizar con windows y mac, API Open Source, 100% gratis, instalable o alojado, … vía: loogic
Actualización 10-02-2009: Staction una solución para dejar de administrar proyectos y empezar a administrar tu gente y tus clientes. vía: feedmyapp
Actualización 20-04-2009: Añadimos Admin My Time, Milestone Planner, Goplan y LiveTimer.
Actualización 05-02-2012: Hemos movido ActiveCollab a gestores de pago, y otra opción más EasyBacklog.